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浅谈企业管理信息系统的建设

作者: 日期:2020/9/29 14:56:37 点击:

摘要:我国企业的传统发展模式依赖资金和资源的投入,随着信息时代的到来,企业都在加快信息化建设,这也意味着企业的发展会变得更加依赖人才素质和科学技术。企业管理信息系统的建设就是企业把信息技术融入企业管理中,以此来加强企业的管理与合理化的决策,对企业的健康发展有着明显的效果。本文主要研究了企业管理信息系统的理论知识,以此为基础阐述了企业信息管理系统建设的重要性,然后分析了企业在建设管理信息系统过程中存在的问题,最后提出相应的对策建议,希望能够对相关研究工作提供一定的理论依据。 

关键词:企业;管理信息系统;建设;

在这个信息时代,人们的生活以及工作与信息密切相关,每天都会产生大量的信息,对信息的发送以及收取占据着人们生活的大量时间。信息技术的更新随着科技的发展显得非常迅速,这个过程中会出现许多需要解决的难题,其中信息管理问题就是当前企业信息管理系统建设需要面临的主要问题。

企业管理信息系统建设的必要性

信息管理系统可以帮助企业更好适应市场竞争,加强企业的核心竞争力。在全球化竞争越发激烈的今天,企业在发展的过程中,愈发注重对企业核心竞争力的建设,核心竞争力也是为企业维持自身竞争能力提供源源动力的基础。企业要想生存以及持续发展下去,就必须要有解决各种各样难题的能力以及独特的生产经营能力。管理信息系统可以帮助企业获得更多竞争对手的资料,从而更加全面的认知竞争对手,然后来加强自身产品的特点,在满足客户需求方面做得更加到位。管理信息系统可以帮助企业在进行决策时,加强企业的分析能力,提高企业的决策效率。

企业管理信息化建设中存在的问题

2.1 系统集成度较低

管理信息系统在企业管理与决策中起到了非常重要的作用,帮助企业获得更加准确、及时和完整的信息。现如今大部分的企业在应用管理信息系统的时候只停留在了单项应用阶段,而单项应用阶段应该从企业的系统出发,而不是从部门的角度出发,因为单项应用阶段从部门的角度出发的话,会导致数据不准确、不及时以及不完整。企业往往会对软件开发的投入比较轻,对硬件的投入比较重,这种现象应该得到改变,因为如果把硬件比作管理信息系统的躯体,那么软件就是管理信息系统的大脑了。很显然,如果管理信息系统没有大脑的话,光有一副躯体是达不到理想的作用的。

2.2 业务流程和管理不规范

很多的企业在建设管理信息系统时失败了,这些企业大多都有两个通病,那就是企业业务流程不够规范和企业管理力度不足。众所周知,企业在最开始建设管理信息系统时的目的就是为了加强企业的管理能力和规范企业的业务流程。中小型企业的数量占据了企业中的主导地位,而中小企业在管理信息系统建设方面跟大企业还是有一定的差距,大企业一般都是经过了长时间的积累,相比之下大企业业务流程更加规范,企业管理水平更高。所以,企业在最先建设管理信息系统的时候,更应该注重企业业务流程的规范和管理。企业的管理者不能单凭感觉做决策,要做到科学决策,处理事情有理有据。

2.3 资金不足

企业在建设管理信息系统的时候,在一定程度上受到了企业规模的影响,管理信息系统中所蕴含的先进管理思想在企业中得不到很好的应用。对于一个企业来说,管理信息系统建设的成本也是不可忽视的,比如说购置设备硬件以及系统软件的费用,还有管理咨询费用以及后期维护费用等等。随着科技的发展进步,硬件的价格有所下降,这方面的投资也有所减少,但是软件方面的费用依旧比较高,所以企业在建设管理信息系统的时候仍然会比较注重自己的资金问题。

企业管理信息化建设对策建议

3.1 注重系统集成

企业的管理本身就是一个系统,一个企业要想实现自己的发展目标,单单考虑财务、人力、资源等方面肯定是行不通的,一定要有系统的观念,将各个方面都结合起来,做到全方位考量,这样才可以通过管理信息系统来实现科学决策。在经济全球化发展的大趋势下,我国的经济体制也实现了改革,企业的资源系统计划将和上游的供应链系统以及下游的客户关系管理系统相结合,企业管理信息系统的发展方向就是系统集成化。企业要想适应时代的发展趋势,首先就要加强对企业管理信息系统集成化的重视。

3.2 注重流程规范

设定好企业管理信息系统总体规划是规范流程的前提条件,可以让企业管理信息系统变得更加可靠。企业进行管理信息系统总体规划肯定会消耗一定的时间,但是付出总是有回报的,总体规划做好后,可以减少企业管理信息系统建设的时间以及费用。通常管理信息系统建设较为成功的企业,总体规划都做得比较好。相反,管理信息系统建设不理想的企业,大多都没有做好管理信息系统总体规划。传统的流程重组为了减少管理信息系统建设的障碍,通常使用改进的方式,这种方式已经不适应我国企业的发展。企业在规范流程的时候,不要一味地让软件来适应企业,应该主动去适应软件,只有树立这样一个观念,才能够更好地结合。因为企业的资金也是有限的,无法根据每个企业不同的特点来开发不同的管理信息系统软件,所以企业应该积极去适应软件的特点,其实这对企业来说并不算是一个难题,当企业做到与管理信息系统软件密切结合的程度时,管理信息系统建设带来好处将显而易见,进而大大提高企业管理水平。

3.3 注重成本控制

企业应该从实际出发,保持正确的观念,了解清楚企业管理信息系统建设现状,然后根据企业现有的条件来建设管理信息系统,从而达到合理控制企业管理信息系统建设成本投入的目的。满足用户的需求作为管理信息系统建设的初衷,也是管理信息系统建设的目的,所在企业在选择较为先进的管理信息系统软件的时候,要清楚自己的需求,不要盲目地选择。要想快速实现管理信息系统的功效,就要在全面使用系统之前,先做好相关培训,确保管理信息系统的稳定使用。企业在管理信息系统建设的时候,也不是说非要一味地投入大量的资金,还能够合理的运用市场上现有的一些免费的软件来进行企业自己的管理信息系统建设。

结论

社会发展至今,已经迈入了信息时代。国家信息化管理离不开管理信息系统,企业管理也同样离不开管理信息系统,管理信息系统是随着时代的发展以及科学的进步而不断发展的。随着多年的发展,我国的企业在管理信息系统建设方面已经取得了较多成果,管理信息系统集成化也逐渐取代单一功能的信息系统,企业管理信息系统建设能够帮助企业提高竞争力,从而提高企业的生存能力,希望我国的企业可以完善管理信息系统建设,在这个经济全球化的激烈竞争下生存下来,并且茁壮成长。

参考文献

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